بارکد چیست و چرا در کالاها مورد استفاده قرار میگیرد؟
در دنیای امروز حجم دیتاها و اطلاعات سرسام آور شده است . ما در طول روز میلیون های بایت دیتا ارسال و دریافت میکنیم و این امری روزمره برای ما شده است به گونه ای که به چشم نمیاید اما اگر روزی در ارسال و دریافت دیتا دچار مشکل شوید ف خواهید دید که چقدر وثت از زندگی شما صرف دریافت و ذخیره این اطلاعات و دیتاها میشود .
در دنیای محصولات نیز به همین شکل اصل و ردیابی میلیون ها محصول کوچک و بزرگ بدون برچسبی به اسم بارکد یا رمزینه غیر ممکن شده است . این ساختار های رمزگذاری شده با ظاهری بسیار ساده درب هایی از ورود به دنیای اطلاعات هستند که فقط به وسیله دستگاه های بارکدخوان های میسر میشود . در این مطلب از آرین افزار به بررسی بارکد ها ، بارکد خوان ها و کاربردهای گسترده آنها میپردازیم .
بارکد چیست ؟
بارکد در زبان فارسی به معنی رمز میله ، خط نماد ، کد میله و رمزینه نیز تجمه میشود ، نوعی نمایش بصری اطلاعات بر روی انواع کالاها و محصولات میباشد . به زبان بسیار ساده تر بارکد یک مربع یا یک مستطیلی شامل ترکیبی از خطوط سیاه و عمودی با ضخامت و ارتفاع متفاوت ، فضای سفید و اعداد میباشد که در کنار یک دیگر اطلاعات محصول را کامل میکند و به نوعی شناسنامه یک محصول میباشد .
پیشنهاد میکنیم این مطلب را بررسی کنید:
اجزای تشکیل دهنده بارکد
برای اینکه اطلاعات بهوسیله دستگاه بارکد خوان قابل خواندن باشند و به نمایشگر متصل به آن منتقل شوند، باید طراحی بارکدها به روشی دقیق صورت بگیرد. اجزای مختلف در بارکدها میتوانند اطلاعات مختلفی مانند کشور مبدا، سازنده محصول، دستهبندی آن و… را نشان دهند. بهطور کلی یک بارکد از اجزای مختلفی تشکیل میشود که عبارتند از:
- Quiet zone: منظور از Quiet zone، همان فضاهای خالی و سفید رنگ روی لبههای بارکد هستند که وجود آنها برای خوانده شدن اطلاعات بهوسیله دستگاه بارکدخوان فروشگاهی ضروری است.
- Number system digit: اولین رقمی است که کدهای UPC با آن آغاز میشوند و نشان میدهند دستهبندی محصول چیست. برای مثال اغلب محصولات خردهفروشی با 0 یا یک و داروها با 3 شروع میشوند.
- Manufacturer code (کد سازنده): اولین گروهی از کاراکترها هستند که بعد از اولین شماره (بخش قبلی) قرار دارند. این کاراکترها، سازنده را مشخص میکنند. سازمان استاندارد جهانی تنظیمکننده UPCها، به هر شرکت یک کد منحصربهفرد ارائه میدهد.
- Product code (کد محصول): گروه دیگری از کاراکترها بعد از کد سازنده که مشخصکننده محصول هستند و سازنده آنها را ایجاد میکند.
- Check digit: این رقم، صحت دادههای مربوط به هر بارکد را تایید و هر گونه خطای احتمالی را مشخص میکند.
بارکد چگونه کار میکند؟
بارکد یا رمزینه، نسخه رمزگذاریشده و تصویری اطلاعات مورد نیاز درباره هر محصول است. در محیطهایی مانند خردهفروشیها ممکن است این اطلاعات شامل نام محصول و قیمت آن باشند؛ اما در یک انبار شامل اطلاعاتی مانند اندازه، رنگ، موقعیت مکانی و سایر ویژگیهای یک محصول میباشد و میتوان هر اطلاعات دیگری که مورد نیاز است را در ان جای گذاری کرد .
حتی میتوان از بارکدها برای تعیین وضعیت یک محصول در طول چرخه عمر آن استفاده کرد؛ از تولید تا توزیع، از خرید تا خدمات و تعمیرات. برای مثال شرکتهایی که محصولات خود را با گارانتی یا خدمات پس از فروش طولانی ارائه میدهند، میتوانند با استفاده از بارکد مشخص کنند که مشتری تا کنون چند بار از این خدمات استفاده کرده است.
در هر صورت برای بازیابی هر گونه اطلاعات در هر محصولی، استفاده از دستگاه بارکد خوان ضروری است؛ زیرا اطلاعات با توجه به اعداد، کاراکترها، فاصله، ضخامت و ارتفاع خطوط و… بهوسیله این دستگاه خوانده میشوند.
پیشنهاد میکنیم این مطلب را بررسی کنید:
مزایای بارکد برای کسبوکارهای مختلف
افزایش دقت
با استفاده از بارکدها، ورود اطلاعات محصول بهصورت دستی حذف میشود. به همین دلیل فرصتهای کمتری برای خطا کردن وجود دارند.و همین کاهش خطا باعث میشود تا در سرعت اجرای کار افزایش چشمگیری داشته باشیم .
دسترسی به بهروزترین اطلاعات
هر بار که بارکد توسط دستگاه بارکدخوان خوانده میشود و اطلاعات را دریافت میکند ، تعداد فروش و موجودیهای آن در سیستم تغییر پیدا میکند. همانطور که گفتیم در مشاغل مختلف ممکن است اطلاعات متفاوتی هم برای تغییر وجود داشته باشند.در هر صورت این رمزینهها به کارکنان یک کسبوکار اجازه میدهند دسترسی دائمی به بهروزترین اطلاعات داشته باشند و معیارهایی مانند موجودی یا فروش در هفته را با سرعت بیشتری محاسبه کنند.
کاهش نیاز به آموزش
بارکدها به خودی خود توضیحی برای محصولات هستند. به همین دلیل نیاز به حفظ اطلاعات کمتر میشود و کارکنان میتوانند فعالیت خود را در بخش صندوق فروشگاهی با سرعت بیشتری آغاز کنند.برای مثال در یک فروشگاه مواد غذایی کارکنان مجبور نیستند کدهای محصولات پرفروش را حفظ باشند؛ زیرا خوانده شدن بارکد با دستگاه بارکدخوان فروشگاهی این کار را انجام میدهد.
کنترل موجودی
مدیریت موجودیها بهوسیله رمزینهها بهبود پیدا میکنند و نیازی به هزینه اضافی برای این کار نیست. هنگام بررسی وضعیت موجود یا میزان فروش، کارکنان همیشه به جدیدترین اطلاعات دسترسی پیدا میکنند و میتوانند بهتر درباره تخفیف یا خرید محصولات جدید تصمیم بگیرند.
انواع بارکد
بهطور کلی 2 نوع بارکد وجود دارند که شامل بارکدهای خطی یا یکبعدی مانند بارکدهای حکشده روی بستهبندی مواد غذایی، شامپوها و… و دوبعدی مانند QR کد موجود در یک تبلیغات برای هدایت کاربر به سایت هاغی مد نظر هستند .
بارکدهای خطی رایجتر هستند و بیشتر دستگاههای بارکدخوان فقط مدل خطی را اسکن میکنند. در ادامه با ویژگیهای هر یک از این رمزینهها بیشتر آشنا میشویم.
بارکد خطی (یکبعدی)
وقتی درباره بارکدها صحبت میکنیم، بیشتر مردم به یاد نوارهای عمودی سیاه و سفیدی میافتند که تعدادی عدد هم زیر آنها قرار دارند. این همان بارکد خطی یا یکبعدی بهعنوان سادهترین نوع بارکد است که روی فروشگاههای بیشتر محصولات قرار گرفتند و بهوسیله دستگاه بارکدخوان فروشگاهی مثل بارکدخوان رومیزی ATOM D200 خوانده میشوند.
بارکدهای خطی حاوی اعداد، حروف و نمادهایی هستند که کد را با جزئیاتی مانند نام محصول، نوع، اندازه، رنگ و… به مجموعهای از اطلاعات در پایگاه دادهها وصل میکنند. برای اینکه یک بارکد بهدرستی کار کند، باید به پایگاه دادهها وصل باشد. بارکدهای خطی اغلب روی کالاهای مصرفی، کارتهایی مانند کارت باشگاه مشتریان فروشگاهها، کتابها و… استفاده میشوند.
بارکد ماتریس (دوبعدی)
رایجترین کاربرد بارکدهای دوبعدی مربوط به هدایت کاربران به یک وبسایت خاص است. همچنین این بارکدها در محیطهای تولیدی که ردیابی دقیق قطعات و محصولات مانند تجهیزات پزشکی و دارویی اهمیت زیادی دارد هم تولید میشوند.
پیشنهاد میکنیم این مطلب را بررسی کنید:
چگونه رمزینهها را بخوانیم و داده ها را ذخیره کنیم ؟
بارکدها را میتوان با تابش کوچکی از نور روی کدها و خطهای چاپ شده، خواند. هنگام استفاده از دستگاه بارکدخوان فروشگاهی ما فقط نور قرمز رنگی را میبینیم که از آن تابیده میشود. بعد از تابش نور، خطوط و فاصله میان آنها در بارکد باعث بازتاب نور میشوند. در دستگاه بارکد خوان قطعهای وجود دارد که این نور بازتابی را دریافت میکند و از فضای خالی قبل از اولین خط مشکی تا انتهای کد را میخواند.
نتیجه گیری
با پیشرفت فناوری، بارکدها هم در حال تکامل هستند؛ مانند رمزینههای رنگی یا حتی نامرئی. آگاهی از پایهایترین اطلاعات درباره بارکدها، اولین قدم برای ورود به دنیای فروش و مدیریت دادههاست.
بنابراین اگر شما هم اصلا از بارکدها استفاده نمیکردید یا فقط به یک نوع آن بسنده کرده بودید، اکنون وقت آن رسیده که تغییراتی را اعمال کنید. با انتخاب بهترین نوع رمزینه، سرعت، دقت و حتی تجربه مشتریها را تا حد زیادی بهبود ببخشید.بعد از ایجاد بارکد های شما به وسیله ای نیاز دارید تا بتوانید انها را بخوانید و ذخیره کنید و چه ابزاری بهتر از بارکدخوان های برند ATOM که با بالاترین کیفیت ممکن ساخته شدند تابه کسب و کار شما در ذخیره سازی اطلاعات کمک کند .
