دستگاه بارکد خوان چیست
دستگاه بارکد خوان یک ابزار الکترونیکی است که برای خواندن و ثبت بارکدها استفاده می‌شود. بارکدها کدهای گرافیکی هستند که واسطه انتقال اطلاعات بین محصول و سیستم مدیریت مرکزی محسوب می‌شوند. دستگاه بارکد خوان از طریق سنسور، دیود، دوربین یا لیزر، اطلاعات روی محصولات را دریافت می‌کند و در کمترین زمان ممکن جزییات مربوط به محصول مورد نظر قابل دسترسی است.
عمده‌ترین کاربرد دستگاه بارکد خوان در صنعت و تجارت است. این ابزار معمولاً در فروشگاه‌ها، سوپر مارکت‌ها، انبارها و صنایع تولیدی استفاده می‌شود. این دستگاه‌ها بسته به نحوه کاربری به دو دسته تقسیم می‌شوند: بارکدخوان‌های دستی که به صورت دستی مقابل بارکد نگه‌داری می‌شوند و بارکدخوان‌های ثابت که به صورت ثابت بر روی میز یا سطوح نصب می‌شوند.
همچنین بسته به نوع ارتباط با سیستم مرکزی، این دستگاه‌ها می‌توانند با کابل یا از طریق فناوری‌های بی‌سیم مانند بلوتوث و وای‌فای به مرکز متصل شوند، از نظر ابعاد بررسی بارکد نیز دستگاه بارکد خوان دو بعدی و تک بعدی وجود دارد.
دستگاه بارکدخوان با استفاده از تکنولوژی، عمل خواندن اطلاعات و پردازش آن‌ها را ساده و سریع می‌کند و در پیشبرد فعالیت‌های تجاری، مدیریت موجودی محصولات، کنترل قیمت‌گذاری و افزایش دقت بسیار موثر است.
تاریخچه و معرفی دستگاه بارکد خوان
قبل از اینکه استفاده از بارکد مرسوم شود، روش‌های متفاوت و ناکارآمدی برای ردیابی محصولات وجود داشت. متداول‌ترین روش این بود که به مدت یک روز، فروشگاه تعطیل شود و هر محصول با دست شمرده و ثبت گردد. این روش صرف نظر از اینکه وقت زیادی می‌گرفت، احتمال خراب شدن محصولات، اضافه شدن نیروی کار، دشواری در پیگیری و خطای انسانی را نیز با خود به همراه داشت.
در سال 1948 نورمن جوزف وودلند و برنارد سیلور اولین نمونه بارکد خطی را ساختند که به وسیله لیزر قابل ردیابی بود. یک سال بعد در 20 اکتبر 1949، وودلند و سیلور ثبت اختراع دستگاهی را درخواست کردند که قادر بود به وسیله سیستم‌های مکانیکی و الکترونیکی، الگوهای چاپ خطی و کدها را بخواند. این اختراع در 7 اکتبر 1952 به عنوان نخستین دستگاه بارکد خوان در ایالات متحده به ثبت رسید.
دستگاه بارکدخوان امروزه به عنوان یکی از ابزارهای محبوب و پرکاربرد در صنعت، بازاریابی و فروشگاه‌ها شناخته می‌شود و با پیشرفت تکنولوژی، این دستگاه به شکل‌ها و انواع مختلفی در بازار موجود است. این دستگاه قابلیت خواندن بارکدهای موجود بر روی محصولات را داراست و با دقت بالا، اطلاعاتی از جمله نام محصول، نام تولید کننده و قیمت آن را به صورت خودکار دریافت می‌کند. استفاده از دستگاه بارکد خوان علاوه بر ذخیره سازی و جمع‌آوری داده‌های لازم برای فعالیت‌های بازاریابی، دارای مزایای زیادی است. عمده‌ترین مزایا دستگاه اسکنر بارکد، کاهش خطا در زمان ثبت اطلاعات و افزایش سرعت و دقت در پردازش داده‌ها است.
پنج مزیت استفاده از دستگاه بارکد خوان در فروشگاه‌ها
پنج مزیت بزرگ استفاده از دستگاه بارکد خوان در فروشگاه‌ها به شرح زیر است:
- افزایش سرعت انجام تراکنش‌ها:
با استفاده از دستگاه بارکدخوان در فروشگاه مدت زمان لازم برای وارد کردن اطلاعات محصول، قیمت و موجودی انبار کاهش پیدا می‌کند و عملیات فروش به سرعت و دقت بیشتری انجام می‌شود.
- کاهش خطاهای انسانی
استفاده از بارکد خوان در فروشگاه‌ها باعث کاهش ورود دستی اطلاعات اشتباه می‌شود. این امر باعث افزایش صحت اطلاعات پیرامون موجودی، قیمت و سایر جزئیات محصولات در سیستم فروشگاه می‌شود.
- سهولت انتقال اطلاعات به سیستم‌های مدیریت مرکزی:
استفاده از دستگاه بارکدخوان در فروشگاه‌ها باعث می‌شود تا مدیران به صورت لحظه‌ای بتوانند آمار موجودی انبار را دریافت کنند یا تغییرات قیمت را در لحظه اعمال نمایند. بنابراین اطلاعات به راحتی به سیستم‌های مدیریت مرکزی انتقال داده می‌شود. این امر باعث بهبود مدیریت موجودی، کاهش ضایعات و بهبود فرآیندهای سفارش‌دهی و تامین می‌شود.
- افزایش رضایت مشتریان
هر چقدر مشتری کمتر پای صندوق معطل شود، تجربه خرید لذت‌بخش‌تری را تجربه می‌کند. بارکدخوان این امکان را فراهم می‌کند که حسابرسی و فاکتور کردن محصولات به سرعت انجام شود.
- امکان آنالیز داده‌ها:
با استفاده از دستگاه بارکدخوان در فروشگاه‌ها، اطلاعات مربوط به فروش، موجودی و عملکرد فروشگاه ثبت و ذخیره می‌شود. این اطلاعات قابلیت آنالیز برای ارزیابی عملکرد و تصمیم‌گیری‌های بهینه را فراهم می‌کند.
انواع مختلف دستگاه بارکد خوان و ویژگی های هر کدام
بارکدخوان‌ها به مجموعه‌ی گوناگونی از انواع تقسیم می‌شوند، هر کدام با ویژگی‌ها و قابلیت‌های مخصوص به خود. اولین نوع دستگاه بارکدخوان، بارکدخوان‌های سیمی هستند که از طریق کابل به سیستم متصل می‌شوند. این نوع بارکدخوان هماهنگی بالایی با سیستم‌های کامپیوتری دارد و باعث انتقال دقیق و سریع اطلاعات می‌شود. دستگاه بی‌سیم از طریق فن‌آوری بلوتوث یا وایرلس به سیستم متصل می‌شود. از مزیت‌های این دستگاه می‌توان به حرکت آزاد در محیط کار، قدرت اسکن بالا و کارآمدی بیشتر اشاره کرد.
دستگاه بارکدخوان صنعتی نیز وجود دارد که به منظور استفاده در شرایط صنعتی سخت تولید شده است. این نوع بارکدخوان معمولاً قابلیت ضد ضربه دارد و تحمل شرایط محیطی دشوار مانند رطوبت، گرد و غبار و جریان الکتریکی بالا را داراست. بارکدخوان‌های دستی هم وجود دارند که خودشان دارای حافظه هستند و داده‌ها را فوری پردازش می‌کنند. دستگاه بارکدخوان دو بعدی و بارکدخوان‌های حافظه دار هم وجود دارند که انتخاب هر کدام از این نوع دستگاه‌ها باید بر اساس کاربری و زمینه‌ای که در آن فعال هستید، انجام گیرد.
نحوه انتخاب دستگاه بارکد خوان مناسب برای کسب و کار شما
انتخاب یک دستگاه بارکدخوان مناسب برای کسب و کار شما می‌تواند در بهبود عملکرد و کارایی فرآیندهای کسب و کارتان بسیار موثر باشد. در هنگام انتخاب دستگاه، چندین عامل وجود دارد که باید مدنظر قرار دهید.
اولین نکته که باید به آن توجه کنید، نوع کاربری و نیازهای کسب و کارتان است. آیا می‌خواهید فقط بارکدها را بخوانید و یا نیاز دارید که اطلاعاتی را هم ذخیره کنید؟ آیا به دستگاهی بی‌سیم احتیاج دارید و یا بهتر است که ارسال داده‌ها از طریق بلوتوث انجام شود؟ بررسی کنید که آیا نیاز به دستگاه‌هایی با قابلیت مقاومت در برابر آب و گرد و غبار دارید و یا خیر. با توجه به نوع فعالیت کسب و کارتان، نوع دستگاه بارکد خوان را انتخاب کنید. برخی دستگاه‌ها فقط برای کدهای بارکدی خطی مناسب هستند، در حالی که برخی دستگاه‌ها قادر به خواندن کدهای دو بعدی مانند QR و PDF417 هستند.
همچنین مدل دستگاه، قابلیت اسکن و سازگاری با سیستم عامل کاربری را باید بررسی کنید. محدوده خواندن بارکد، سرعت خواندن، دقت و قابلیت انتقال داده‌ها به سیستم کسب و کارتان را در نظر بگیرید. در نهایت قیمت و گارانتی کالا نیز مهم است. برندهای معتبر و نمایندگی‌های رسمی را بررسی کنید و قیمت و کیفیت را با یکدیگر مقایسه نمایید. همچنین از وجود ضمانت نامه و خدمات پس از فروش کمپانی تولید کننده اطمینان حاصل کنید. با در نظر گرفتن این نکات می‌توانید دستگاه بارکد خوان مناسبی را برای کسب و کار خود انتخاب کنید و بهره‌وری را ارتقا ببخشید.
سخن پایانی
برای خرید معتبرترین برندهای دستگاه بارکدخوان، می‌توانید از طریق مجموعه ما اقدام کنید. آرین افزار یکی از تامین کنندگان پیشرو در ایران است که در زمینه طراحی و اجرای انواع سیستم‌های فروش و اداری متخصص است. چنانچه قصد خرید انواع دستگاه بارکد خوان را دارید و یا به مشاوره تخصصی پیش از خرید نیاز دارید، با کارشناسان ما تماس حاصل کنید.
